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· 统一的存储备份
往来邮件都会集中存储至服务器端,用户端则根据权限处理各自的邮件。
配备多种邮件备份方式和数据恢复方案,确保邮件安全无忧。
· 严格的级别权限管理
可以按照级别的不同设置权限,来约束用户端的访问权、修改权、删除权和资料打印、文件导出等各种权限。
· 强大的自动分发
同一客户的邮件,系统会自动归档在同一文件夹下,可以根据工作需要设置邮件分发的规则,来实现邮件分发自动化。
· 多条件查询
根据各种搜索条件或条件组合,可以灵活检索往来邮件,查看和监督日程业务的运作和进展情况,而且可以直观地按权限查看到业务员的邮件和对应的客户资料。
· 多渠道业务记录检索
支持MSN、SKYPE、传真、电话等各种渠道的业务往来记录的自动存储备份,方便随时检索、调用。
· 体贴的提醒功能
针对一单业务,可以在不同环节上对日期、时间、内容、备注说明等进行提醒设置,使重要的事情不会因工作太繁忙而遗漏。
· 灵活的审批
可以为重要客户或新手业务员的往来邮件设置审批程序,审批通过后才能够正常收发。
· 个性化群发
实现一次性大批量发送邮件,而客户能收到一对一的邮件,包括有个性化的标题,称谓和问候语等。
· 集成的客户资源
实行对客户的集中管理,相当于对每个客户都定义一个文件夹,与客户所有往来的邮件和基本信息、联系人信息、服务商信息、包装资料、供应商档案、行业信息等围绕客户的方方面面详细信息均放在一起,既方便查看也方便管理。
· 智能化的商机管理
针对具体某单业务进程,可自定义提醒事项,以达到及时、准确跟进任务或传达命令的目的。可加入文字描述来进行商机说明,以便更好的理解项目运作,同时可建立文件关联,能全面了解该业务所有往来业务记录、合同、单证、单据和其他相关材料。 |