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在电子商务广泛应用的今天,信息建设一体化成为外贸企业运营发展的必然趋势。您是否经常思考以下问题:
· 如何将分散在各业务员邮件中的资料统一管理?如何对项目过程进行有效监督?
· 出差员工如何使用公司系统?如何实现远程查询和远程资料录入?
· 业务员流动频繁,如何减少对其的依赖性?如何让新员工快速接手?
· 如何保护客户资源不流失?
· 通过展会、网络和其他推广渠道获得的大量询盘如何及时挖掘并持续有效跟踪?
· 如此多的业务交往记录和数据,怎样整理才能方便、灵活地调用和检索?
  。。。

开亚邮件管理系统,以电子邮件安全管理和客户资源优化配置为切入口,一次性助您解决由于业务邮件分散、客户资源不集中而产生的统计困难、监管不力、客户流失和由此引发的系列问题!

  系统功能

· 统一的存储备份
往来邮件都会集中存储至服务器端,用户端则根据权限处理各自的邮件。
配备多种邮件备份方式和数据恢复方案,确保邮件安全无忧。

· 严格的级别权限管理
可以按照级别的不同设置权限,来约束用户端的访问权、修改权、删除权和资料打印、文件导出等各种权限。

· 强大的自动分发
同一客户的邮件,系统会自动归档在同一文件夹下,可以根据工作需要设置邮件分发的规则,来实现邮件分发自动化。

· 多条件查询
根据各种搜索条件或条件组合,可以灵活检索往来邮件,查看和监督日程业务的运作和进展情况,而且可以直观地按权限查看到业务员的邮件和对应的客户资料。

· 多渠道业务记录检索
支持MSN、SKYPE、传真、电话等各种渠道的业务往来记录的自动存储备份,方便随时检索、调用。

· 体贴的提醒功能
针对一单业务,可以在不同环节上对日期、时间、内容、备注说明等进行提醒设置,使重要的事情不会因工作太繁忙而遗漏。

· 灵活的审批
可以为重要客户或新手业务员的往来邮件设置审批程序,审批通过后才能够正常收发。

· 个性化群发
实现一次性大批量发送邮件,而客户能收到一对一的邮件,包括有个性化的标题,称谓和问候语等。

· 集成的客户资源
实行对客户的集中管理,相当于对每个客户都定义一个文件夹,与客户所有往来的邮件和基本信息、联系人信息、服务商信息、包装资料、供应商档案、行业信息等围绕客户的方方面面详细信息均放在一起,既方便查看也方便管理。

· 智能化的商机管理
针对具体某单业务进程,可自定义提醒事项,以达到及时、准确跟进任务或传达命令的目的。可加入文字描述来进行商机说明,以便更好的理解项目运作,同时可建立文件关联,能全面了解该业务所有往来业务记录、合同、单证、单据和其他相关材料。

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